Hoe bevorder je mentale gezondheid op de werkvloer

Hoe bevorder je mentale gezondheid op de werkvloer?

In de ‘week van de mentale gezondheid’ hoop ik leiders, HR professionals en medewerkers te inspireren stappen te zetten om mentale gezondheid te bevorderen en bespreekbaar te maken.

Ik bespreek in deze blog 3 cruciale onderdelen

1. Mentale gezondheid bevorderen
2. Mentale gezondheid bespreekbaar maken
3. Mentale gezondheidsissues herkennen

1. Mentale gezondheid bevorderen

Wat mentale gezondheid bevordert of verminderd is per persoon verschillend. Daarom is het zo belangrijk erover te praten en te kijken wat iedereen nodig heeft. Maar er zijn absoluut een aantal punten die voor iedereen behulpzaam zijn. Voor nu behandel ik ze kort.

Neem geregeld pauze

• Dit kan mbv een microbreak (ieder half uur 2 minuten of ieder uur 5 minuten. Doe dan niets, loop even rond of drink wat. Ga in ieder geval niet over van je PC naar je telefoonscherm)
• Sla geen lunchpauze over en eet niet op de werkplek
• Zorg dat er ruimte zit tussen meetings.

Houdt de werkdruk onder controle en focus op wat lukt

• Wees kritisch op doelen die je zelf stelt of anderen oplegt.
• Wees eerlijk over wat je wel en niet kan.
• Beslis wat er nu gedaan moet worden en wat kan wachten.
• Leer om "nee" te zeggen tegen nieuwe taken als je het gevoel hebt dat het teveel wordt of niet bij jou past. En: probeer je bewust te zijn van wat je aan het einde van de dag hebt bereikt, niet van wat je niet hebt kunnen doen.
• Bedenk dagelijks bewust waar je dankbaar voor bent. En vier je successen.
• Laat dankbaarheid zwaarder wegen dan dingen die nog niet af zijn, nog verbeterd moeten worden, etc.

Reflectie

Neem regelmatig de tijd om na te denken:

• Waar maak ik mij zorgen over? Heb ik daar wel invloed op of controle over? Zo niet, laat het gaan.
• Welke doelen stel ik voor mijzelf, waarom heb ik deze doelen gesteld? Is het realistisch?
• Hoe voel ik mij? Welke emoties spelen er en waarom is dat?

Zingeving en autonomie

• Zorg voor een inspirerende missie, zodat iedereen kan bijdragen aan het doel
• Zorg dat iedereen met zijn/haar talenten aan het werk is
• Geef mensen de autonomie om dingen op te pakken op hun manier, initiatief te tonen en daar naar te handelen.

Goed team

• Werk aan een gezonde cultuur: vertaal kernwaarden naar gedrag richting de klant en richting elkaar.
• Coach medewerkers. Help ze om zich te kunnen ontwikkelen.

En: zorg voor voldoende slaap, voedzaam eten (dring suiker drastisch terug) en zorg voor voldoende beweging.

Ik realiseer mij dat bovenstaande een wel hele korte opsomming is. Maar ik vertrouw er op dat ze stuk voor stuk bekend genoeg zijn om er mee aan te slag te kunnen.

Voor medewerkers: probeer dit zelf toe te passen, al dan niet samen met collega's.

Voor leidinggevenden: geef allereerst het goede voorbeeld. Daarnaast: stimuleer de medewerkers en help ze toepassen, bevraag ze, maak bespreekbaar (daarover morgen meer)

Voor HR professionals: ga in gesprek met leiderschap, zet stappen om bovenstaande te implementeren en openheid over mentale gezondheid te creëren.

2. Hoe maak je mentale gezondheid bespreekbaar?

Mentale gezondheid op de werkvloer is een belangrijk, maar moeilijk onderwerp; Medewerkers zijn bang dat het bespreken ervan impact heeft op hun carrière. Leiders zijn bang dat de beerput open gaat of vinden het überhaupt een lastig onderwerp aan te snijden.

Maar het niet bespreken brengt risico´s en gevolgen met zich mee. Denk aan burn-out (maar ook angst en depressie), (langdurig) verzuim en hoge kosten voor de organisatie.

Het bespreken gebeurt alleen niet vanzelf. Aan jou als leidinggevende om een cultuur te creëren waarin mensen de veiligheid ervaren om dit te doen!

Hoe doe je dat?

▶Allereerst: stel jezelf kwetsbaar op

Als leidinggevende geef jij het voorbeeld. Benoem het daarom wanneer je even niet lekker in je vel zit of bespreek waar jij tegenaan loopt of wat je lastig vindt. Doe dat niet om problemen aan te stippen of schuldigen aan te wijzen: blijf bij jezelf en vertel gewoon hoe je je voelt.

▶Voer één-op-één gesprekken:

Zorg dat je regelmatig samen met de medewerkers om tafel zit. Vraag hoe het gaat en vraag vooral door. Probeer niet (direct) te vervallen in het opperen van oplossingen; probeer dit zoveel mogelijk vanuit de medewerker zelf te laten komen.

▶Creëer een cultuur waarin openheid gewoon is.

➊ Start meetings met een check-in; iedereen vertelt in max 1 minuut hoe hij/zij zich voelt. (geen verdere discussie, gewoon delen)

➋ Organiseer meetings waarin iedereen de ruimte krijgt om over hun mentale gezondheid te praten. Of neem bij een maand-of projectmeeting de tijd om iedereen te laten vertellen hoe het gaat en hoe ze zich voelen (begin eventueel zelf) of deel met elkaar wat iedereen nu doet om mentale gezondheid te bevorderen. (best lastig voor introverte mensen, maar het went snel!)

➌ Geef voorlichting over de symptomen (zie de post van morgen) en gevolgen van mentale gezondheidsissues en hoe je mentale gezondheid kan bevorderen (zie post van gisteren) Vind je dit lastig? Laat je helpen door een expert in te schakelen.

➍ Loopt er iemand vast? Bespreek dit, na goedkeuring, in je team of organisatie. Of laat het deze persoon zelf vertellen. Vraag vervolgens wie deze issues bij zichzelf herkent.

➎ Deel tips om aan mentale gezondheid te werken en wat je kan doen wanneer iemand vast dreigt te lopen. Voor grotere organisaties: start een interne campagne.

➏ Stel een vertrouwenspersoon aan

Jouw houding als leidinggevende is van groot belang:

• Zorg dat je er écht voor open staat, je empathisch opstelt staat en een luisterend oor biedt.
• Waak ervoor dat je je persoonlijk voelt aangevallen of de problemen bagatelliseert. Of dat je jezelf, de organisatie of de omstandigheden verdedigt of goedpraat.
• Dank de medewerker altijd voor het delen.

Ik hoop oprecht dat je ziet hoe belangrijk het is om werk te maken van de mentale gezondheid van jezelf en het team.

Stel jezelf daarom de vraag: wat van bovenstaande ga ik als eerste oppakken en wanneer?

3. Mentale gezondheidsissues herkennen

Wanneer de emotionele gezondheid in het gedrang is kan zich dat op allerlei manieren uiten. Maar dit zijn misschien wel de meest duidelijke:

🎭 Emoties: het vertonen van meer/sterkere emoties dan anders of het uiten van tegenstrijdige emoties. (bijvoorbeeld boos worden of in huilen uitbarsten bij stress)

😵 Afwezig: regelmatig mentaal afwezig zijn, vergeetachtig en/of verstrooid zijn.

🤒 Kwaaltjes: Er dienen zich allerlei kwaaltjes aan zoals nekpijn, rugpijn, hoofdpijn

😩 Weinig energie: je hebt geen energie voor dingen waar je normaal gesproken plezier aan zou beleven. Er komt weinig uit je handen.

Zie je dit bij jezelf terug?

Dit zou wel eens het teken kunnen zijn dat je op de noodrem moet trappen. Bespreek het met iemand. En neem tijd en rust om na te denken hoe je verandering kan aanbrengen.

Zie je dit bij een andere terug? Wat doe je dan?

Ga het gesprek aan. Vraag hoe het gaat en vraag vooral door. Biedt een luisterend oor, oordeel niet en vorm geen mening.

Vraag ook of/hoe je kan helpen. Of geef aan welke routes er zijn om stappen te zetten. Zoals een bedrijfsarts, huisarts of psycholoog.

 Bij jij leidinggevende: doe dan je best om de mensen in jouw team op bovenstaande in de gaten te houden en ga regelmatig het gesprek aan!