Open training: Minder en beter vergaderen
Wil jij in één dag leren hoe je het aantal vergaderingen terugdringt én de vergaderingen die je hebt korter en veel beter maken?
Dan is deze training voor jou!
Met behulp van een Lego simulatie, veel praktisch toepasbare kennis en vernieuwende inzichten helpen we jou om direct de volgende dag al tijd te besparen. Voor jezelf en de mensen met wie je vergadert.
Eerstvolgende training:
27 juni
Wat je gaat leren:
Tijdens deze interactieve training met een energieke LEGO®-simulatie leren we je alle handvatten waarmee je direct deze resultaten ziet:
Minder vergaderingen
Een vergadering is niet altijd de beste oplossing: we helpen je de juiste (asynchrone) samenwerkvorm te kiezen.
Onder andere door je te leren welke alternatieven er zijn, wanneer je voor welke kiest en hoe je dat effectief inzet.
Beter vergaderen
We leren je hoe je kan zorgen dat de vergaderingen die je wel hebt, veel effectiever zijn en korter duren.
Dit doen we door je te leren hoe je alle verschillende soorten vergaderingen optimaal voorbereidt, hoe je deze goed kan leiden en hoe je gebruik maakt van ieders rol en input.
Hoe ziet de training eruit?
De context
De training 'minder en beter vergaderen' starten we met het delen van know-how over:
- Asynchrone samenwerkvormen, zodat je de basis kent van alternatieven voor een vergadering
- Vergaderingen voorbereiden, zodat je leert hoe je veel waardevollere vergaderingen kan organiseren.
Lego simulatie
Daarna gaan we aan de slag met de Lego simulatie. Daarmee creëren we alle context om het volgende te oefenen:
- Agenda slim opstellen en de juiste input verzamelen
- Een check-in doen
- Een effectieve team- of projectmeeting houden
- Asynchroon inzicht krijgen in de voortgang van een project of team
- Asynchroon KPI's verzamelen en daar over vergaderen
- Oefenen om asynchroon aan een voorstel te werken en daar met elkaar een besluit over te nemen.
En we leren je:
- Hoe je alle verschillende vergaderdoelen het beste synchroon en hoe je deze het beste asynchroon kan voorbereiden en leiden.
- Hoe je diverse (digitale) hulpmiddelen kan gebruiken. Zoals Teams, Planner/Trello, Loop/Notion, OneNote/Evernote, de Time Timer.
- Hoe je zorgt voor waardevolle input van de aanwezigen, bijvoorbeeld ook introverte mensen.
- Hoe je vergaderingen energiek houdt.
- Hoe je een kartrekker kan zijn in een nieuwe vergadercultuur.
Natuurlijk is er ook alle ruimte voor jouw praktijksituaties.
Tijdens de dag wordt je uitstekend verzorgt met een lekker stuk taart bij de koffie, een goede lunch, koffie, thee en infused water, vers fruit en lekkere versnaperingen. Want zo'n trainingsdag mag ook best een beetje een uitje zijn.
Na afloop ontvang je van ons:
- Een Lego® minifigure van jezelf als vergader-champion
- Een handige cheatsheet voor tijdens je vergaderingen
- Een e-book met alle informatie uit de training
- Een certificaat.
- Voor vroegboekers: een Time Timer
Check-up
Naderhand doen we nog een check-up om te horen hoe het gaat en om je waar nodig van tips te voorzien zodat we zeker weten dat jij het maximale uit de training haalt en in de praktijk kan brengen.
Waarom zou ik voor deze training kiezen?
Er wordt veel vergaderd in Nederland, gemiddeld 34%. Onder kantoorwerkers is dat gemiddelde zelfs 45%. Dat geeft veel druk en zorgt voor te weinig tijd om je werk uit te voeren. Maar dat doorbreken is zo simpel nog niet. Gelukkig geven wij je alle tools in handen.
TheDayShift kijkt anders naar vergaderingen.
Vergaderingen hebben beslist meerwaarde. Als je een vergadering op de juiste manier organiseert en leidt zorgt het voor meer verbinding, goede besluiten, meer autonomie en meer motivatie. Daarom helpen we je juist dat uit een vergadering te halen. In minder tijd en met betere input, besluiten of ideeën.
Maar alleen beter vergaderen maakt niet het verschil dat nodig is en waar jij naar op zoek bent. Daarom belichten we in deze training ook een ander aspect van samenwerken. Vergaderen is een samenwerkvorm maar er zijn er veel meer. Zo kan je asynchroon besluiten nemen, elkaar informeren over voortgang of zelfs asynchroon brainstormen. Vergaderen zonder tegelijk met elkaar aan tafel te zitten dus. Door je te leren hoe en wanneer je dit toepast maak je een nog groter verschil.
We leren je het complete plaatje rondom vergaderen; inclusief handige (digitale) hulpmiddelen en de rollen van anderen in de vergadering.
Echt toepasbaar in de praktijk.
Onze training is zorgvuldig samengesteld en al vaak gegeven. Zo weten we zeker dat we aansluiten bij alle soorten leerstijlen en door middel van een ideale mix tussen oefenen, theorie en allerlei werkvormen zorgen we voor een optimaal leereffect. Daarmee zorgen we ervoor dat jij je alles eigen maakt en niet weer een training hebt bijgewoond waar maar 10% van is blijven hangen. Ons doel? Zorgen dat jij tot wel 40% vergadertijd kan besparen.
Kortom:
- een bredere blik op vergaderen en samenwerken
- gericht op jouw praktijksituatie
- direct toepasbaar
- maximaal effect door gebalanceerde training en check-up achteraf.
Wie is mijn trainer?
Richard Wiegers
Richard is mede-oprichter van TheDayShift. Hij heeft in zijn voorgaande rollen als leidinggevende veel vergaderingen geïnitieerd en geleid. Deze waren lang niet altijd even effectief. Ook Richard heeft ervaren hoe het is om dag in dag uit hele dagen in vergaderingen te zitten zonder nog aan ander werk toe te komen. In de afgelopen jaren heeft hij samen met TheDayShift een brede blik en effectieve aanpak ontwikkeld om vergaderingen te verminderen terwijl het de onderlinge verbinding verbeterd.
Richard is een ervaren coach en trainer die altijd een veilige en gemoedelijke sfeer weet te creëren en in staat is om iedereen naar huis te laten gaan met nieuwe energie, kennis en kunde.
Wat deelnemers over deze training zeggen:
“Fijn om te oefenen en ondervinden wat asynchroon vergaderen oplevert.”
“Een praktische en speelse vorm om te kijken naar het ‘saaie’ onderwerp vergaderen.”
“Een universele opdracht die je praktische tools aanreikt ongeacht je achtergrond of business.”
"Waardevol om samenwerken te oefenen vanuit verschillende rollen en te zien hoe verschillende vormen van vergaderen werken."
Iedere week opnieuw pure tijdswinst én betere samenwerking
“Alleen al ons wekelijkse teamoverleg met 10-12 personen is teruggebracht van minimaal 1 uur naar 40 minuten. We zetten vooraf onze agendapunten in een Trellobord zodat we precies weten wat we gaan behandelen en hoeveel tijd we per punt nodig hebben. We spreken elkaar dan ook aan om sommige zaken af te ronden of op een later moment in een kleiner comité verder uit te werken.
Hiervoor was ons teamoverleg een 'rondje langs de velden' waarbij niet iedereen altijd aan bod kwam (introverte mensen houden zich dan vaak stil of mensen die thuis zitten, omdat hybride overleg is, waardoor je in een andere dynamiek zit) en was er vaak te weinig tijd om iedereen zijn/haar ‘verhaal te laten doen’. Nu is het veel meer gericht op actualiteit, dingen die niet helder zijn of waar we met elkaar even kort over moeten afstemmen. Dit helpt ons in de samenwerking en is iedere week opnieuw alleen voor dit overleg al een mooie tijdsbesparing.”
Hester van der Schaaf, Gemeente Waadhoeke.
Ons aanbod
Workshop minder en beter vergaderen
Een inspirerende, praktisch toepasbare en energieke workshop waarbij we je met behulp van een LEGO®-simulatie laten ontdekken hoe je zo effectief mogelijk vergadert.
- direct na afloop al tijd besparen en betere meetings organiseren.
- leren welke alternatieven er voor meetings zijn.
- leren hoe je meetings krachtiger maakt en zorgt voor meer verbinding.
- Je leert de verschillende rollen, optimale voorbereiding en betere besluitvorming toe te passen.
Inclusief:
- Intake vooraf en check-up naderhand.
- Lunch, koffie/thee/water, tussendoortjes en fruit.
- E-book
- Cheat-sheet
- Time Timer voor vroegboekers
- Jouw persoonlijke Lego® mini figure
De training vind plaats in Eemnes, in het Huis van Eemnes, van 9.30 tot 16.30. Deze locatie heeft veel gratis parkeergelegenheid en is goed bereikbaar.
€350,- exclusief BTW
Wil je eerst ontdekken of deze training jou gaat helpen? Plan dan eerst een gratis adviesgesprek in:
Ontvang een gratis Time Timer!
Boek je deze training vóór 14 mei dan ontvang je op de trainingsdag van ons een gratis Time Timer, hét fysieke hulpmiddel om jouw vergaderingen effectief te houden en binnen de tijd te blijven. (Voor de training van 14 november loopt deze vroegboekactie tot 1 oktober)
Boek hier jouw training
Wil jij deze training boeken? Super! Door dit formulier in te vullen reserveer jij jouw plekje, je ontvangt dan van ons een bevestiging. Voor de training doen we nog een intake. Ook ontvang je van ons een factuur. Deze dient 3 weken voor de trainingsdag betaald te zijn.